Microsoft Office: alle versies op een rij

Microsoft Office is het kantoorpakket van Microsoft voor Windows, met onder meer Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Op deze pagina staan de versies naast elkaar: het actuele Microsoft 365 en de losse uitgaven Office 2019, 2016, 2013, 2010 en 2007. Per versie zie je wanneer die verscheen, of Microsoft hem nog ondersteunt en voor wie hij nog zin heeft.

Eén kantoorpakket, twee manieren van kopen

Lange tijd kocht je Office als losse versie met een eenmalige licentie: je betaalde één keer en gebruikte die versie zolang je wilde, maar zonder nieuwe functies. Met Microsoft 365 is Microsoft overgestapt op een doorlopend model. De programma's worden continu bijgewerkt, en je krijgt er opslag in OneDrive en samenwerken in de cloud bij. Daarnaast bestaat de Microsoft 365-app voor Windows, een gratis startpunt waarmee je documenten opent en de webversies van Word, Excel en PowerPoint gebruikt. De losse versies van vroeger hebben allemaal een datum waarop Microsoft stopte met beveiligingsupdates; na die datum zijn ze vooral nog bruikbaar op pc's zonder internet of om oude bestanden te openen.

Alle versies in één overzicht

Elke versie heeft een eigen pagina met meer details. Office 2019 en 2016 kregen tot en met 14 oktober 2025 updates, Office 2013 met Service Pack 1 tot 11 april 2023. Office 2010 en 2007 liggen al langer buiten de ondersteuning.

Welke versie kies je?

• Voor dagelijks gebruik: Microsoft 365. Alleen deze versie krijgt nog beveiligingsupdates en nieuwe functies.
• Alleen af en toe een document: de gratis Microsoft 365-app of de webversies in de browser.
• Een oude pc zonder internet die al een losse versie draait: laat die staan zolang hij offline blijft, maar gebruik hem niet voor e-mail of internet.
• Oude bestanden openen: Microsoft 365 opent vrijwel alle bestanden van eerdere versies.

Veiligheid na het einde van de ondersteuning

Een Office-versie zonder updates blijft werken, maar nieuw ontdekte lekken worden niet meer gedicht. Documenten met macro's en bijlagen uit e-mail zijn een bekende manier om malware binnen te krijgen, en oude versies zijn daar kwetsbaarder voor. Gebruik zo'n versie daarom niet op een pc waarmee je mailt of internet op gaat.

Licentie en prijs: is Office gratis?

Nee, het volledige pakket vraagt een abonnement of licentie. De Microsoft 365-app en de webversies zijn met een Microsoft-account gratis te gebruiken, met minder functies. Oudere versies worden hier als proefversie aangeboden en hebben voor volledig gebruik een geldige licentie nodig. Meer informatie staat op de site van Microsoft 365.

Een oudere versie installeren

Installeer een losse versie alleen als je er een geldige productsleutel voor hebt, en bij voorkeur op een pc of virtuele machine die niet online gaat. 'Geactiveerde' installatiebestanden en activatietools van andere sites zijn een bekende bron van malware.

Voor- en nadelen van een oudere versie

• Voordelen: eenmalige licentie zonder abonnement, vertrouwde bediening, draait op oudere pc's.
• Nadelen: geen beveiligingsupdates meer, geen nieuwe functies, minder goede samenwerking met de cloud.

Alternatieven voor Office

LibreOffice is een gratis opensource-kantoorpakket met tekstverwerker, spreadsheet en presentaties, en WPS Office heeft een gratis versie. In de browser werk je met Google Docs of de webversies van Microsoft zelf.