Microsoft Office: alle Versionen im Überblick

Microsoft Office für Windows gibt es in vielen Ausgaben, und diese Seite fasst die zusammen, die Sie hier noch herunterladen können: Microsoft 365 und die Jahresversionen Office 2019, 2016, 2013, 2010 und 2007. Wählen Sie in der Versionsliste eine Ausgabe, um deren Download zu sehen, und lesen Sie weiter, welche Version zu Ihrem PC passt und was sich ändert, wenn Microsoft den Support für eine Ausgabe beendet.

Eine Office-Suite, zwei Vertriebsmodelle

Office ist die Bürosoftware von Microsoft: Word für Texte, Excel für Tabellen, PowerPoint für Präsentationen und Outlook für E-Mails kennt fast jeder. Lange verkaufte Microsoft die Suite als Ausgaben mit Jahreszahl. Man kaufte sie einmal, installierte sie und nutzte sie, solange der Rechner hielt – mit Fehlerkorrekturen nur, solange die Ausgabe unterstützt wurde. Microsoft 365 hat dieses Modell durch eine einzige, laufend aktualisierte Linie ersetzt, und Microsoft nennt sie als Nachfolger aller älteren Ausgaben auf dieser Seite. Der Unterschied ist größer, als die Versionsnummer vermuten lässt: Eine Jahresversion bleibt im Wesentlichen auf dem Stand ihrer Veröffentlichung stehen, während Microsoft 365 ständig neue Funktionen und Sicherheitsupdates erhält. Dokumente in den modernen Dateiformaten lassen sich meist in allen diesen Ausgaben öffnen, später hinzugekommene Funktionen sehen in einer älteren Version aber unter Umständen anders aus oder fehlen.

Alle Ausgaben auf einen Blick

Office 2013 wird mit bereits integriertem Service Pack 1 angeboten, Sie müssen es also nicht separat nachinstallieren. Beim Download von Office 2007 handelt es sich um ein archiviertes Installationsprogramm, weil Microsoft diese Ausgabe selbst nicht mehr verteilt.

Welche Version sollten Sie wählen?

• Ein PC, den Sie täglich und online nutzen: Microsoft 365. Nur diese Linie erhält auf dieser Seite noch Sicherheitsupdates.
• Sie besitzen bereits eine Lizenz für Office 2019 oder 2016: Beide lassen sich installieren und laufen weiter, seit Oktober 2025 gibt es aber keinerlei Korrekturen mehr.
• Ein alter, langsamer Rechner: Office 2010 oder 2007 läuft darauf womöglich am flüssigsten. Nutzen Sie ein solches Gerät dann eher für gelegentliche Dokumente als für E-Mails und Dateien aus dem Netz.
• Tests und Archivarbeit: Ältere Ausgaben helfen, wenn Sie prüfen müssen, wie ein Dokument in der Software eines Kunden oder einer Behörde aussieht.

Sicherheit nach dem Support-Ende

Endet der Support, veröffentlicht Microsoft für diese Ausgabe keine Sicherheitsupdates, Fehlerbehebungen und keine technische Hilfe mehr. Das Programm schaltet sich nicht ab, aber jede danach entdeckte Lücke bleibt dauerhaft offen. Bei einer Office-Suite ist das ein echtes Risiko, denn Dokumente kommen von außen: Anhänge, Downloads, freigegebene Ordner. Wenn Sie bei einer nicht mehr unterstützten Ausgabe bleiben, öffnen Sie keine Dateien unbekannter Absender, lassen Sie Makros deaktiviert und halten Sie Windows und Ihren Virenschutz aktuell. Noch sicherer ist ein altes Office auf einem Rechner, der gar nicht für E-Mails genutzt wird.

Lizenz und Preis: Ist Office kostenlos?

Die Microsoft-365-App selbst lässt sich kostenlos installieren, die vollständigen Desktop-Programme gibt es aber nur mit einem Microsoft-365-Abo; aktuelle Tarife und Preise finden Sie auf microsoft.com. Die älteren Ausgaben hier sind Testversionen. Das Installationsprogramm enthält keine Lizenz: Zum Aktivieren brauchen Sie Ihren eigenen Produktschlüssel, sonst bleiben die Programme nicht dauerhaft nutzbar.

Eine ältere Ausgabe installieren

1. Entfernen Sie zuerst jede andere Office-Version: Zwei Ausgaben auf einem PC vertragen sich oft nicht.
2. Wählen Sie die Ausgabe in der Versionsliste und laden Sie das Installationsprogramm herunter.
3. Starten Sie das Setup, wählen Sie die benötigten Programme und geben Sie Ihren Produktschlüssel ein.
4. Öffnen Sie Word einmal, um die Aktivierung abzuschließen, und prüfen Sie, ob das Programm als aktiviert angezeigt wird.

Vorteile und Nachteile eines älteren Office

• Vorteil: eine einmal gekaufte Lizenz, die Sie vielleicht schon besitzen, ohne Abo.
• Vorteil: funktioniert offline, ohne Anmeldung bei einem Konto.
• Vorteil: eine vertraute Oberfläche für alle, die Umstellungen nicht mögen.
• Nachteil: keine Sicherheitsupdates mehr nach dem Support-Ende.
• Nachteil: keine neuen Funktionen, neuere Dokumente sehen eventuell anders aus.
• Nachteil: ein gültiger Produktschlüssel ist trotzdem nötig.

Alternativen zu Office

Wer nur Texte schreiben und Tabellen ausfüllen möchte, findet mit LibreOffice und WPS Office Bürosoftware für Windows, die Word- und Excel-Dateien öffnet. Für Tabellen, die Sie mit anderen teilen, funktioniert Google Sheets im Browser.